与进销存软件相比，专业的仓储管理系统具有以下功能变化：
(1)增加了更多的作业策略管理和精细化作业。
具体来说，采购、销售和库存软件是对企业业务数据的事后记录。当货物进出仓库时，青岛用友软件应在采购、销售和库存软件中登记并打印文件。WMS需要在实际业务发生前制定操作指南，如货架建议、拣货策略等，并根据软件设置的规则进行智能分析，形成仓库管理员的操作指南。青岛用友软件的操作记录也能更好地反映实际情况。例如，采购、销售和库存软件通常不能支持一个材料在进入仓库时被放置在多个存储位置的情况，而只是给出一个存储位置（WMS是一个推荐的位置，需要放置多个存储位置以及在材料进入仓库之前优化）。
(2)削弱价格和财务管理功能。
专业的仓库管理系统通常应用于第三方物流企业，因此材料进入仓库时不需要注意采购价格，而是注意仓库租金等物流成本的计算，因此WMS削弱了价格和财务管理。当然，wms也将应用于制造企业。由于价格和财务管理在许多制造企业中独立运营，加上财务管理本身的标准化和财务软件的标准化，许多中型制造企业采用仓库管理软件+财务管理软件的管理模式。
(3)增加了计费引擎模块。
仓库管理系统增加了一个独特的计费引擎模块，为物流计费提供支持。物流行业的计费规则往往非常复杂。例如，仓储企业的仓库租赁成本包括多种条件的安排和组合，如仓储、重量、托盘数量、体积、材料属性、仓储时间、期间天数等。同时，计费引擎的技术含量不低于ERP系统的MRP计算。在制造企业中，青岛用友软件计费引擎还可以帮助企业分析成本并计算仓库的使用成本。