1、有一个完善合理的库存管理体系。
企业首先要根据企业的生产流程和库存商品的特点，制定出每一个环节的进货、保管、使用、出库制度，并制定出完善合理的规章制度。系统规定了相关人员的职责和权限，细化了各业务流程的办理手续。
2、严格执行规章制度的管理要求。
制度是合理的、完善的，更重要的是理解和执行。严格按制度规定办理进销存各项经办手续，要求手续完备并在一定时期内保留有关资料，以备核实。
3、管理人员工作认真细致，责任心强。
有关管理人员在日常工作中要有很强的责任感，认真负责。青岛财务软件出库能对商品进行质量检查，清洗区分各种型号的商品，分类存放，特别是能区分相似商品，确保不出差错。对某些行业来说，能根据药品等业务特点合理地处理商品，如医药行业，需要根据药品保质期合理的按出库管理，避免药品过期。
4、青岛财务软件部门的监督检查及时到位。
财务部要根据企业生产经营实际情况和库存商品管理水平，青岛财务软件及时对库存管理工作进行检查、监督，及时纠正工作中出现的问题并提出解决办法。
5、合理确定损耗量。
许多企业的库存商品存在损耗现象是正常的，但如何根据商品的特性和业务的实际情况确定合理的损耗率，不仅需要财务人员对商品和业务的了解和熟悉，而且还需要不断摸索确定合理的损耗，以提高企业的利润。